Formation

🚀 Chers administrateurs, inscrivez-vous à notre formation du 20/09 après-midi ! Au cours de cette session de formation en distanciel, vous apprendrez à utiliser le mode administrateur de notre plateforme PeATE IXBUS. Notre formateur vous guidera pour découvrir la gestion des utilisateurs, la gestion des circuits, le fonctionnement de la signature électronique, l'aperçu des tableaux de bord, la gestion des instances, et bien plus encore. Ne manquez pas cette opportunité de renforcer vos compétences !

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Plan de formation

S'identifier à la plateforme

• Comment s'identifie-t-on sur la plateforme ?

• Comment réinitialiser son mot de passe en cas d'oubli ?

• Qui appeler en cas de difficulté de fonctionnement ?

Paramétrer son organisation

• Création d'une ou plusieurs directions, services et sous-services

• D.finition d'une hiérarchie dans les services

• Création d'un utilisateur

• D.finition du rôle des utilisateurs

Paramétrer le module iXParapheur

• Création d'une nature de document

• Donner les droits sur cette nature aux utilisateurs

• Création de modèles de circuit

• Paramétrage des options du parapheur

Pour les dépositaires

• Dépôt d'un ou plusieurs documents

• D.finition du sch.ma de validation des documents

• D.couverte des options propos.es dans le cadre d'un dépôt

• Rédaction d'annotations à destination d'une ou plusieurs personnes faisant partie d'un circuit de validation

• D.finition de la méthode de signature attendue sur les documents

• Apposition de signature sur les documents

Pour les viseurs

• Vis.e d'un document

• Modification éventuelle de document dépos.

• Vis.e de dossier lors d'une délégation de pouvoirs

• Annulation d'un visa sur un dossier

• Ajout d'annotations sur les documents dans le cadre de la transmission d'informations complémentaires

Pour les signataires

• Signature ou refus d'un dossier

• Ouverture d'un dossier et contrôle du contenu

• Apposition de signature sur les documents

Pour l'ensemble des personnes

• Suivi des dossiers

• Clôture d'un dossier une fois les .tapes de validation r.alis.es

• Recherche d'un dossier dans les archives

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