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Formation

Formation utilisateurs 20/09

DATE

20 septembre

DESCRIPTIF

🚀 Vous êtes prêt à maîtriser pleinement la plateforme PeATE IXBUS ? Ne manquez pas notre formation du 20/09 ! Au cours de cette session de formation en distanciel, vous découvrirez cet outil puissant, prendrez en main la plateforme et réaliserez vos premiers tests. Inscrivez-vous dès maintenant pour cette opportunité de perfectionnement. Explorez la plateforme PeATE IXBUS et familiarisez-vous avec le IX-parapheur lors de ce webinaire en ligne.


Plan de formation

S'identifier à la plateforme

• Comment s'identifie-t-on sur la plateforme ?

• Comment réinitialiser son mot de passe en cas d'oubli ?

• Qui appeler en cas de difficulté de fonctionnement ?

Préparer un dossier dans le parapheur

• Création d'un dossier comportant un document

• Association du document à une nature et un circuit d'un besoin ponctuel

• Comment modifier le circuit dans le cadre d'un besoin ponctuel ?

• À quoi servent les options annexes propos.es lors de la création d'un dossier ?

• A quoi servent les annotations et comment les mettre en place ?

Contrôler et viser des dossiers dans le parapheur

• Utilisation du menu Statistiques  pour atteindre les dossiers en cours de traitement sur le parapheur

• Ouvrir et contrôler un dossier en attente de visa

• Apposer son visa ou son refus sur les dossiers

• Comment viser un dossier lié à une délégation ?

• Ajout de post-it sur les documents

• Comment intervenir sur le circuit pour le modifier et intégrer de nouvelles étapes de validation ?

• Comment agir en cas de doute au moment de l'apposition du visa

• Est-il possible d'annuler son visa dans le parapheur électronique ?

Signer les dossiers dans le parapheur électronique

• Ouverture d'un dossier pour le contrôler avant mission de refus ou apposition de la signature