La liste des utilisateurs peut être interconnectée avec unLDAP (annuaire d’utilisateurs interne à une organisation). C'est au choix du client. Dans votre cas, ce mode de gestion des utilisateurs sera fortement recommandé.

Les alertes doivent être configurée manuellement sur son profil.
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Étape 1 : je me connecte
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Étape 2 : je clique sur mon nom prénom en haut à gauche
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Étape 3 : dans mes informations, je coche la case « recevoir les notifications par e-mails »
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Étape 4 : enregistrer en cliquant sur la disquette en haut à gauche

En ce qui concerne les circuits ils seront identiques à ceux déjà présents dans les services.Exemple pour le MINT votre certificat est dans votre carte agent donc vous allez signer avec votre carte agent dans votre NOEMI. Vous êtes entièrement autonomes quant à la création de vos modèles de circuits, vous pouvez faire des circuits prédéfinis ou les créer à la carte. Même avec des signataires extérieurs (double authentification mail puis code à usage unique par SMS ou mail)

Chaque agent possède un identifiant et un mot de passe personnel lui permettant de se connecter à la plateforme.

Non. L’identité d’un signataire est vérifiée par l’organisme en charge de lui remettre son certificat de signature qu’il va utiliser au moment de signer ses documents. Cette identité numérique est insérée dans le document pour prouver la validité juridique de la signature électronique.

Le circuit est modifiable tant que le parapheur n’est pas signé. Par conséquent il vous suffit d’indiquer la ou les prochaines étapes dont vous avez connaissances et les agents suivants complétons le circuit.

Oui, il suffit de créer un compte avec l’adresse que vous souhaitez ajouter.

Il faut bien cliquer sur la disquette en haut à gauche pour enregistrer le placement de l’encadré signalant la position souhaitée pour l’image de signature.

Oui, dans la préparation du document vous pouvez autoriser la modification du document en cours de validation.

Des rendez-vous personnalisé peuvent vous être proposés votre administrateur fonctionnel ou par l’équipe projet.

5 clics :

1 clic pour suivre le lien reçu par mail

1 clic pour se connecter

1 clic pour appuyer sur le crayon de signature

1 clic pour choisir son certificat

1 clic pour valider sa demande de signature.

Notez qu’une fois connecté vous avez accès l’ensemble de vos documents à signer. Un signature par lot peut considérablement réduire le nombre de clics (signature par lot de 100 documents maximum)

Concernant les modifications possibles le mieux étant d’essayer de les réaliser sur iXBus, pour voir ce qui vous correspond le mieux comme approche. Mais comme évoqué lors des formations, les modifications réalisées sur iXBus écrasent la version précédente.

Il faudra donc indiquer dans le document avec l’outil surligneur, crayon et post-it pour informer le rédacteur ou la personne suivante. Mais il est tout à fait possible de faire ce type de commentaire dans le document. Nous vous invitons à réaliser l’expérience avec un premier document, voir si ce nouveau processus lui convient.

Autrement il faudra réaliser le maximum d’aller/retour de modification au sein de votre service sur un outils d’éditions et de collaboration (resana, osmose, etc..) puis attendre une version à peu près propre pour la mise en parapheur.  

il existe 2 rôles « visualisateurs » pour répondre à ce besoin, à vous d’affecter le bon rôle selon votre besoin, cela est précisé dans le cahier de test :

‍Assistants rédacteurs : il s’agit d’une personne qui a été nommée comme assistant rédacteur par le rédacteur, et elle peut suivre les parapheurs qui lui ont été affectés, a la possibilité de les visualiser, et peut avoir le droit de refus. (Le droit de refus est notamment pratique lorsque l’assistant remarque que l’en-tête n’est pas la bonne, etc...)

‍Personnes à informer hors circuit : Ce sont des personnes extérieures au circuit du parapheur mais qui sont informées par mail de l’arrivée d’un document et peuvent le consulter et le télécharger. Cela est pratique pour les destinataires finaux ou les assistantes. 

L’éditeur s’efforce de respecter le plus possible le RGAA (Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité).

Demandez à votre service informatique de proximité si un certificat peut vous être fourni (incorporé à une carte agent par exemple). Si votre service informatique ne peut pas vous en fournir vous devez contacter un fournisseur pour obtenir un devis. SRCI est partenaire CERTINOMIS (filiale du groupe La Poste) pour ce type de service.

https://parapheur-ate-bretagne.ixbus.net/

Le rôle administrateur a accès aux statistiques de son organisation via le menu transaction pour télécharger l’état de tous les dossiers (en attente de visa, en attente de signature, traité, refusé, …) et via le menu Statistiques pour télécharger 2 fichiers CSV accompagné d’une synthèse en tableaux croisés dynamiques Excel.

Le parapheur est doté d’accès API lui permettant de recevoir des dossiers d’applications tiers. Le processus de validation terminé le parapheur a une API permettant de télécharger le dossier signé.
La société SRCI , éditrice du parapheur, est en mesure de développer des connecteurs pour interfacer son parapheur avec des applications métiers ou transverses (GED, SAE, …).

Hébergé en SAAS dédié, administré par SRCI et stocké physiquement dans un DataCenter en France exploité par la société HISI.